Bestanden opslaan en delen in KPN Mail en Cloud

In KPN Mail en Cloud heb je de beschikking over een eigen cloud omgeving om je persoonlijke bestanden op te slaan. Hier vertellen we je er meer over. 

Wat is KPN Mail en Cloud

KPN Mail en Cloud is de nieuwe e-maildienst van KPN. Hiermee heb je niet alleen een e-mailadres, maar ook opslag om belangrijke bestanden te kunnen bewaren. Afhankelijk van welk pakket je hebt, heb je 5 tot 5000 GB aan opslagruimte. En alles wordt veilig opgeslagen binnen de EU.

Opslag instellen

De cloudomgeving is gekoppeld aan je mailbox. De opslagruimte van de mailbox is dan ook de opslagruimte voor je bestanden. 

Binnen de beheeromgeving van KPN Mail en Cloud kies je welk deel van je totale opslag bedoeld is voor welke mailbox. Hoe je dat doet lees je hier:

Bestanden opslaan in KPN Mail en Cloud

Binnen KPN Mail en Cloud heb je verschillende web applicaties die je kunt gebruiken. De applicatie voor het opslaan van bestanden is Drive.

De Drive applicatie openen

1. Open de webmail omgeving van KPN Mail en Cloud. 
2. Klik linksboven in de applicatiebalk op het wolk icoon, dit is de Drive applicatie

3. Je krijgt dit scherm te zien

Links is het menu met alle mappen op je Drive. Mappen voor Afbeeldingen, Documenten, Muziek en Video’s zijn standaard aanwezig.

In het midden is waar je werkt. Hier kun je bestanden zien en bewerken, en mappen openen. Een enkele klik selecteert, een dubbelklik opent. Navigeren kan via het menu aan de linkerkant, of met de mappenstructuur bovenaan je lijst (Drive > mijn bestanden > etc.).

Aan de rechterkant zie je de details van het bestand of de map die je geselecteerd hebt.

Bestanden uploaden

Om bestanden te uploaden ga je eerst naar de map waar je het bestand wilt hebben. Eenmaal daar klik je linksboven op de groene knop Nieuw.

Je krijgt dan een menu met allerlei opties, waaronder ook bestanden uploaden. 

Met de optie Bestanden uploaden opent een venster waarin je een of meerdere bestanden kunt selecteren om te uploaden naar de map waar je bent. 

Met de optie Map uploaden opent een venster waarin je een hele map kunt selecteren om in z'n geheel te uploaden naar de map waar je bent,

Met de optie Bestand uploaden (gecodeerd) opent een venster en kun je een bestand versleuteld opslaan. Deze is dan extra beveiligd. Doe je dit voor het eerst? Dan moet je eerst Guard instellen. Volg de stappen die je te zien krijgt.

Bestanden uploaden met slepen en neerzetten

Uploaden kan ook met slepen en neerzetten. Dit is een handige manier om veel bestanden en/of mappen in één keer te uploaden. 

Open eerst in KPN Cloud de map waar je de bestanden neer wilt zetten. Open daarna Windows verkenner of Finder op de Mac. Selecteer daar alle bestanden die je wilt uploaden. Klik en sleep de hele selectie vervolgens naar het browservenster waar KPN Cloud open staat. Dit gaat het makkelijkst als je beide vensters naast elkaar hebt staan. 

Bestanden delen

Bestanden in KPN Mail en Cloud kun je ook delen met anderen. Zo kun je bijvoorbeeld samenwerken aan een document, of foto's delen met familie.

1. Open de webmail omgeving van KPN Mail en Cloud. 
2. Klik linksboven in de applicatiebalk op het wolk icoon, dit is de Drive applicatie.
3. Navigeer naar het bestand of de map die je wilt delen. Selecteer alle bestanden die je wilt delen door de selectievakjes aan te klikken.
4. Bovenaan de bestandenlijst staat een werkbalk met iconen. Nadat je bestanden hebt geselecteerd verschijnen daar extra iconen. Met het driehoek icoon kun je Delen.

5. Je krijgt een pop-up waar je de instellingen voor delen kunt aanpassen
   • Wie heeft toegang: hier kies je tussen alleen degenen die je expliciet uitnodigt, of iedereen die je uitnodigt plus mensen die de link naar het bestand hebben
   • Mensen uitnodigen: hier vul je de mailadressen in van degenen die je wilt uitnodigen. Je kunt hier ook namen invullen om mensen uit je contactenlijst te selecteren.
   • Uitnodigen als: hier kies je of de mensen het bestand alleen kunnen zien, of ook kunnen bewerken

Met het instellingen icoon in de rechterbovenhoek kun je nog instellen hoe lang de link van een gedeeld bestand geldig moet zijn. En of er een wachtwoord nodig is om hem te zien.