Instellingen van KPN Mail en Cloud

De KPN Mail en Cloud webmail omgeving heeft verschillende instellingen die je kunt aanpassen. In dit artikel vertellen we je daar meer over.

Waar vind ik de instellingen van KPN Mail en Cloud

Rechtsboven in de webmail omgeving vind je de instellingenknop ⚙.

Je ziet hier alle instellingen en je kan doorklikken naar uitgebreidere instellingen of een overzicht van alles. 

Snelle instellingen

De snelle instellingen zijn de bovenste drie opties. Deze kun je direct binnen dit menu aanpassen.

Thema's

In Mail en Cloud kies je zelf hoe alles eruitziet. Je kunt niet alleen kiezen uit allerlei kleuren, maar ook uit afbeeldingen.

In het instellingen menu kies je een van de voorgestelde kleuren of afbeeldingen. Wil je alle mogelijkheden zien? Klik dan op Meer weergeven …

Je krijgt dan deze pop-up met alle opties.

Layout

Met layout stel je in waar de lijst met mails staat, en waar het leesvenster.

Er zijn drie opties:

• Verticaal: leesvenster rechts
• Horizontaal: leesvenster onder
• Lijst: geen leesvenster

Klik op een keuze en het scherm wordt gelijk aangepast.

Lijstopties

Lijstopties gaat over wat er vóór de titel van elke e-mail staat in de lijst met e-mails.

Kies uit de volgende opties:

• Contactafbeeldingen
  Heb je bij je contacten een afbeelding toegevoegd, dan zie je deze. Is er geen afbeelding, dan zie je een cirkel met de eerste letter van de naam van de afzender.
• Selectievakken
  Elke mail krijg dan een selectievakje dat je aan kunt klikken. Dit is handig als je vaak meerdere mails wilt selecteren om er iets mee te doen.
• Eenvoudig
  Er staat niets voor de titel

Klik op een keuze en de lijst wordt gelijk aangepast.

Uitgebreidere instellingen

De uitgebreidere instellingen staan onderin het menu. Deze geven je pop-ups met meer stappen en instellingsmogelijkheden.

E-mailaccount toevoegen

Hiermee voeg je een extra account toe aan de webmail omgeving. Het gaat hier om e-mailaccounts van andere providers. Je kunt die mailbox dan inzien en gebruiken vanuit de KPN Mail en Cloud omgeving.

Vul het e-mailadres en bijbehorend wachtwoord in. KPN Mail en Cloud maakt, via een beveiligde verbinding, contact met jouw e-mailprovider. Afhankelijk van welke provider het is kunnen er vervolgstappen getoond worden, die je moet voltooien. Volg de instructies op het scherm.

Nadat het account is toegevoegd zie je hiervoor een aparte map in het linker menu.

Heb je een of meerdere externe accounts toegevoegd? Dan beheer je deze via Alle Instellingen > Accounts.

Mail en Cloud installeren als webapp

Je kunt de webmail omgeving ook installeren als een webapp. Het wordt dan een pictogram op je bureaublad of telefoon/tabletscherm waarmee je met één klik terug komt bij Mail en Cloud. Hoe je dit doet lees je hier.

Postvak-In categorieën

Hiermee stel je in of Postvak In onderverdeeld moet zijn in categorieën. En zo ja, in welke.

Meer informatie over wat dit inhoudt en hoe het werkt, lees je hier:

Automatische antwoorden

Hiermee stel je in dat er automatisch een reactie wordt verstuurd op inkomende mails. Zo laat je weten dat je even niet beschikbaar bent, bijvoorbeeld omdat je op vakantie bent.

Met de schuifknop aan de bovenkant zet je het versturen van automatische antwoorden aan en weer uit. 

Je kan ook instellen dat automatische antwoorden alleen tijdens een bepaalde periode worden verstuurd. Vul hiervoor de begin en einddatum in, en vink het vakje erboven aan.

In de vakken Onderwerp en Bericht schrijf je de titel en de inhoud van de automatische antwoorden. 

Alle instellingen

Bovenaan het menu kan je doorklikken naar Alle instellingen 

Je ziet een pop-up met alle instellingen die er zijn rondom de KPN Mail en Cloud webmail omgeving. Niet alleen voor je e-mail, maar ook voor Cloud en de overige applicaties. Hieronder lichten we een paar van deze instellingen uit.

De snelstartbalk aanpassen

Linksboven in het scherm staat de snelstartbalk. Hierop staan iconen die linken naar verschillende apps binnen KPN Mail en Cloud. Via Algemeen > Apps > Snelstartbalk kies je zelf welke apps daar staan.

Klik op Configureer de snelstartbalk en kies welke vijf apps je wilt zien. Sla je wijziging op.

Meldingen

Hier stel je voor verschillende onderdelen binnen Mail en Cloud de meldingen in. Ook kies je of je meldingen op je bureaublad wilt zien. Pas het meldingengebied aan, indien nodig. En stel in of je vanuit de Agenda en je Taken ook meldingen krijgt. 

Beveiligingsinstellingen

Hier zie je welke apparaten er op dit moment allemaal ingelogd zijn. Standaard worden externe afbeeldingen niet automatisch getoond. Dit raden wij ook aan. Wil je dit wel? Stel het dan hier in. 

Onder de geavanceerde instellingen kies je of Mail en Cloud je automatisch uit moet loggen na bepaalde tijd.

E-mail instellingen

Hier pas je verschillende dingen rondom e-mail aan zoals tekst opmaak, handtekeningen, mappen, categorieën en nog meer. 

Filterrregels en automatisch doorsturen instellen

Onder de E-mail optie, stel je filterregels instellen om geautomatiseerd dingen te doen met je mails. Bijvoorbeeld verplaatsen naar mappen, of doorsturen naar een andere adres. Hoe je dit doet lees je hier:

Persoonlijke gegevens downloaden (back-up)

Onder de optie Uw gegevens kan je jouw persoonlijke gegevens downloaden. Kies voor alles (e-mail, agenda, adresboek, persoonlijke bestanden etc.) of voor losse onderdelen.