Hallo @mailtoon als je van het IMAP-protocol gebruik maakt, hoef je dat niet in te stellen, want dan blijven de mails gewoon standaard op de KPN mailserver staan totdat je de mail zelf verwijdert.

Als je van het POP-protocol gebruik maakt kun je ergens bij de instellingen van ophalen mail een vinkje plaatsen of juist weghalen en tevens aangeven hoe lang de mail bewaard de mail op de server moet blijven staan.

Details kan ik niet geven want ik ken Outlook 2019 niet.

Dank je wel Jan,

het is mij inmiddels duidelijk, ik gebruik nu idd imap. Ik maak gebruik van meerdere laptops. sommige raak ik weken niet aan, vandaar de vraag,

@mailtoon 

Er zit nog een addertje onder het (email-)gras. Alleen email die in “Postvak In” staat (bij een POP account ) kan worden gewist van de (KPN) emailserver gewist (bij het actief zijn van die ene optie). Email die naar een andere map is verplaatst wordt dan niet gewist.