Jorgen Kramer, directeur klantenservice KPN,
Gefeliciteerd met je onbereikbaarheid, onzichtbaarheid en het eerste lustrum van een niet opgeloste klacht. en minder gefeliciteerd met de onmacht en onkunde van een deel van je medewerkers van je klantenservice.
Eind 2014 ontving ik plots een incasso voor ‘breedbanddiensten’ ten bedrage van 5 euro per maand. Ik heb nooit contact gehad met de afdeling zakelijke markt en zij hebben nooit contact met mij opgenomen. Ik heb ook geen breedbandiensten als product ontvangen of in gebruik. Dus raadpleegde ik mijn klantenservice (particulieren).
Ik vroeg via deze helpdesk (consumenten, thans 0800 0402) waarom het bedrag voor het mailaccount van mijn vrouw goedkoper was geworden en waarom wellicht ter compensatie daarvan een factuur van de zakelijke afdeling ontving. Niemand kon het uitleggen en ik zou worden teruggebeld. Dat gebeurde dus niet. Dus blijf je herhalen totdat je groen ziet. Omdat ik bang was dat mijn website mogelijk de dupe zou worden wanneer ik stopte met betalen ben ik na een tijdje gestopt met klagen. Wel heb ik in januari 2015 een klacht op een algemene klachtensite gezet en KPN heeft die er weer af gekregen.
Ieder jaar in de tijd dat de belastingopgave moet worden gedaan, doe ik een nieuwe poging, zonder succes. De laatste poging op 21 april leverde een telefoontje op van een ‘spookmedewerkster’ van KPN klantenservice. N.B. Ik noem haar 'spookmedewerkster’ omdat niemand van de later geraadpleegde medewerk(st)ers een logfile van haar contact met mij kan vinden in hun systemen.Â
Zij kon geen verklaring geven voor de maandelijkse 5 euro. Op mijn incasso-omschrijving staat 'breedbanddiensten’. Ik heb nooit een factuur ontvangen niet per post en niet per mail. Op de zakelijke website levert de zoekterm ‘breedbanddiensten’ niets op, dus ik betaal kennelijk voor een niet bestaande dienst. Maar de ‘Spookdame’ kon wel ter compensatie mij maandelijks 3,56 euro doen besparen. Wanneer ik het mailaccount van mijn vrouw zou onderbrengen bij mijn product internetdiensten dan kon dat naast mijn eigen mailaccount blijven functioneren zonder de verdere kosten. Expliciet vroeg ik haar of zij dan nog steeds zelf haar mails op haar iPad en telefoon kon blijven ontvangen. Dat werd erg stellig bevestigd. Ik hoefde niets te doen zij zou het regelen en alles bleef als tevoren en ze regelde het meteen. In mijn bijzijn consulteerde zij op mijn verzoek haar collega's en kreeg ik een hernieuwde bevestiging.Â
Vanaf dat moment stopten alle mails naar de iPad en de telefoon van mijn vrouw. Meteen de helpdesk gebeld. Lang verhaal kort tussen 24 april en 30 april met 4 verschillende klantenservice medewerker en medewerksters gebeld en opnieuw een klacht ingediend. U raad het al. Geen millimeter opgeschoten. De adviezen, die allemaal anders en soms tegenstrijdig waren, leverden alleen maar extra problemen op.
Vandaag kreeg ik een medewerkster aan de telefoon die alles uit de kast heeft gehaald. Ze zorgde dat mijn vrouw op zowel Ipad als telefoon haar mail weer kon ontvangen. Maar nu krijgt ze ook al mijn mail en ik de hare. Ze had er geen oplossing voor en gaf de moed op na bijna 3 uur !!!! Wordt misschien vervolgd.
Op de laatste meervoudige klacht van twee dagen geleden is nog geen reactie. De belofte van de ‘spookmedewerkster’ op 24 april dat ik zou worden teruggebeld door KPN zakelijk heeft niets opgeleverd.
Hierna ben ik doorverbonden met klantenservice zakelijke markt waar een andere medewerkster mij op Koningsdag wel wist te vertellen dat het niet om een ‘breedbanddienst’, maar om een Cloud dienst gaat. Wie de opdracht daarvoor heeft gegeven kon ze niet vertellen. Omdat ze beloofde mij terug te bellen en dat uiteraard niet heeft gedaan besloot ik vandaag 30 april opnieuw 0800 0403 te bellen. Een collega van haar vertelde mij dat ze op Koningsdag vergeten was een ticket aan te maken en dat ik daarom logischerwijs niet ben teruggebeld binnen de daarvoor geldende 16 werkuren. Hij heeft alsnog een ticketnummer aangemaakt. Ook hier wachten we af.
Ook een reactie op de opnieuw ingediende klachten wachten we af. Alles wordt zorgvuldig vastgelegd.
Beste Jorgen blijf lekker verborgen en verschuil je achter je medewerkers, want ik vraag me af of jijzelf al deze problemen begrijpt en/of kunt oplossen. Als ik binnen 16 werkuren KPN niet alle problemen heeft opgelost komen we misschien samen nog een op TV (op ruim 1.5 meter afstand graag).
Nogmaals gefeliciteerd met het eerste lustrum.Â
Â