Van POP3 naar IMAP met behoud van mailmappenstructuur

De stappen zijn precies hetzelfde, maar uiteraard zijn de inloggegevens anders: 

IMAP-instellingen

Dit zijn de IMAP-instellingen:

Inkomende server: imap.kpnmail.nl (SSL aanvinken en poort 993 invullen)

Uitgaande server: smtp.kpnmail.nl (TLS aanvinken en poort 587 invullen)

Gebruikersnaam: Jouw KPN e-mailadres

Wachtwoord: Jouw KPN wachtwoord

Verder raad ik aan om van tevoren het wachtwoord van de e-mailbox aan te passen. Zo voorkom je dat als je nog op een ander apparaat een POP-verbinding gebruikt, dat je e-mailbox weer wordt leeggetrokken. 

​@VFK 

Recentelijk heb ik daar nog iemand mee geholpen. Iets andere situatie maar toch zeer relevant.

Beste ​@VFK als je de KPN Webmail niet gebruikt, maak dan eerst een IMAP account aan met je eigen mailsoftware en verwijder daarna pas het POP-account.

Zorg er wel voor dat je belangrijke mail eerst veilig gesteld hebt op je eigen pc en/of geprint.

In de meeste e-mail programma's kan je een POP-account wissen zonder verlies van je bijbehorende interne mailbox. 

Je moet inderdaad uiteraard goed alert blijven met wat je doet. 

​@VFK 

Emailinstellingen:

https://www.kpn.com/service/ugs/instellen-e-mail-laptop-pc

Tegenvraag: welke mailcliënt verwijdert e-mails indien men de POP-account verwijdert? Ik ken geen. Wat tot verwijdering van e-mails is de optie "Leave messages on server” bij ophalen niet activeert.

Dank voor jullie tips!! Ik ga er mee aan de slag.

Hoi ​@VFK, welkom bij de community! Leuk dat je hier bent. Ik zie dat er al allerlei goede adviezen zijn gedeeld, super! Heb je het stappenplan van ​@AriënC al kunnen testen?

De tip van ​@JanD is daarbij ook heel handig: het helpt je om te voorkomen dat er eventuele e‑mails verloren gaan. Ik ben benieuwd of het is gelukt, laat je het hier weten? 😊

Je gebruikt nu POP maar de email blijft wel op de server staan ? Het is dus ook in webmail zichtbaar ?
Zo ja dan is het een kwestie van een IMAP inlog aanmaken in je email programma.

Als de email alleen lokaal op je eigen apparaat staat dan kun je het naar de server terugzetten.
Maar dan wel goed opletten met :

Dat staat vaak(altijd?) standaard op uit !
Of eigenlijk, het wegdoen staat aan.

Het gebruik van een POP account naast een IMAP account vergt inderdaad de nodige aandacht.

Stel je hebt 3 drie POP accounts en 1 IMAP account (allen wijzend naar hetzelfde emailadres). Je wilt dat de email op de (KPN) servers blijft staan dan moet je bij ELK POP account ervoor zorgen dat dat POP account een kopie van de email op de (KPN) server laat staan. Bij sommige emailprogrammas staat die optie standaard aan. Bij andere emailprogrammas moet je die optie expliciet aanzetten.

Mijn emailprogramma !!!! Ik zal dit idee eens bij de ontwikkelaars van mijn emailprogramma “neerleggen".

Ik probeer nu over te stappen van POP3 naar IMAP. Mijn POP3-emailaccount is zo ingesteld dat een kopie van mails op de server blijven staan. Maar emailmappen heb ik alleen lokaal.
Ik gebruik de klassieke Outlook. Ik heb een backup van email gemaakt.
Ik heb mijn emailbox van een ander wachtwoord voorzien.
Nu probeer ik een nieuwe account aan te maken met hetzelfde emailadres, maar dan ingesteld als IMAP.

Dat weigert Outlook echter te doen: dit emailadres is al in gebruik.

Wat te doen?

​@VFK 

Raar, je zou gewoon een IMAP account moeten kunnen aanmaken naast een POP account in ELK emailprogramma.

Zie het plaatje hieronder (van mijn emailprogramma, zie hieronder). Heb je niet de naam van het IMAP account (rode pijl) verwart met de gebruikersnaam/emailadres (zwarte pijl) van het account ?

Misschien is het makkelijker om jouw e-mail account van je POP-verbinding te verwijderen als je alles binnen hebt gehaald.

Het gaat immers enkel om de connectie met de e-mail server. 

En vervolgens maak je jouw IMAP account aan. 

Ik zou het POP-emailaccount kunnen verwijderen. Van alle email staat een kopie op de server. 
Maar na verwijderen ben ik volgens mij mijn mappenstructuur kwijt en daar gaat het me juist om.

Als ik naast mijn POP-account een gelijknamig IMAP-account wil aanmaken toont Outlook het volgende plaatje. Er is dan nog niet eens gevraagd of het POP of IMAP moet worden.

Dat zou niet mogen gebeuren. Als je een account verwijderd, gaat het ook om een account, en niet je e-mail. Bij twijfel: backuppen!

Ik denk dat die stap van IMAP/POP later komt. Of klik Geavanceerde opties eens open? Dan kan je kiezen voor handmatig instellen.

Ik voeg altijd in Outlook 365 (Classic!) accounts toe via:

Bestand > Accountinstellingen > Profielen beheren (en dus geen [Account toevoegen] ) > klik op E-mail accounts. 

En hier kan je op de oude manier je e-mail accounts beheren zoals dat in alle voorgaande versie ook al kon. Ik vrees dat dit niet meer mogelijk is als je overstapt naar de nieuwe Outlook 365 versie. 

En ja… Outlook 365 vind ik een gedrocht omdat je zo diep moet zoeken om iets simpels op simpele wijze in te stellen.

​@VFK 

Maar je moet ook eerst in de KPN webmail dezelfde mappenstructuur aanmaken als in Outlook. Daarna kun je de email gemakkelijk kopiëren/verplaatsen.

Maak in “Mijn KPN” eens een extra alias aan (bijv. “vkf@telfort.nl”) aan jouw huidige emailaccount. Gebruik dan dat alias bij Outlook voor het instellen van een nieuw account in Outlook. Lukt het dan wel ?

Reactie verwijderd.

​@VFK 

Wat gaat er schuil onder de knop “Geavanceerde opties” ? Kun je daar iets mee ?

1)) Maak een nieuw emailaccount aan in “Mijn KPN" (kan alleen nog maar een xxxx@kpnmail.nl adres zijn) en een account in Outlook dat met IMAP werkt en dat naar dat nieuwe KPN emailadres wijst.

2)) Log in bij de KPN webmail voor jouw oude Telfort account. Maak daar aan jouw oude Telfort account dezelfde submappen aan die je ook in Outlook hebt.

3)) Voeg daar jouw nieuwe KPN account aan toe (linksonder).

4)) Doe het volgende voor elke map van het Telfort account in Outlook:

         4-1)) kopieer in Outlook de email naar het nieuwe KPN account.

         4-2)) Verplaats in de webmail de KPN de email naar de juiste map van het Telfort account.

         4-3)) controleer of alles goed is overgekomen.

5)) Als alles goed is overgekomen kun je het POP account verwijderen in Outlook en een nieuw IMAP account aanmaken.

Zie ook mijn eerdere reacties.

​@VFK 

Indien gewenst kan ik mijn vorig antwoord nog illustreren met plaatjes. Laat het dan even weten.