Aan

KPN B.V.

Postbus 30000

2500 GA Den Haag

Betreft: Opvragen kopie dossier

Geachte heer/mevrouw,

Graag ontvang ik zo spoedig mogelijk een volledig kopie van mijn dossier met betrekking tot het op de volgende pagina genoemde telefoonnummer voor de gehele periode dat ik klant ben geweest bij u. Onder een volledige kopie versta ik alle verwerkte persoonsgegevens en de bij u afgesloten contracten, inclusief de startdata van de onderhavige abonnementen en de bijbehorende toestellen.

Wellicht ten overvloede vermeld ik dat u op grond van artikel 15 AVG gehouden bent om mij deze gegevens te verstrekken. Daarnaast is het mij bekend dat er een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar op deze contracten rust ex art. 2:10 BW. Contracten die worden gesloten tussen een provider en een klant maken immers onderdeel uit van de administratie van de provider. Daarnaast heeft iedere ondernemer met betrekking tot haar administratie een uit art. 52 Wet Rijksbelastingen voortvloeiende fiscale bewaarplicht. Tot die administratie behoren onder andere het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en de loonadministratie. De Belastingdienst heeft echter bepaald dat ‘contracten, overeenkomsten en andere afspraken’ ook onder de financiële administratie vallen.  Dergelijke ‘basisgegevens’ moeten op grond van de fiscale bewaarplicht gedurende zeven jaar worden bewaard. Voor organisaties die telecommunicatiediensten leveren, zoals uw organisatie, heeft de Belastingdienst bepaald dat deze organisaties hun administratie gedurende tien jaar dienen te bewaren.

Met vriendelijke groet,

esther van dam-verschuur