Per 1 januari 2025 biedt Microsoft geen ondersteuning meer op de Windows Mail, Agenda (Calendar) en Personen (People) apps. Deze komen in hun geheel te vervallen.
Als je gebruik maakt van de Windows Mail app, dan heb je waarschijnlijk al wel een melding of twee gehad om je hiervoor te waarschuwen. Maar, na 31 december is het echt over met het kunnen gebruiken van Windows Mail. Mail versturen en ontvangen kan dan niet meer. Je zult over moeten stappen naar een ander mailprogramma. Of je kunt ervoor kiezen om de KPN Webmail te gaan gebruiken.
KPN Webmail
De KPN Webmail heeft alle functies die je van een mailprogramma mag verwachten. En, je kunt er niet alleen je mailaccount van KPN in beheren, maar ook mailaccounts van derden aan toevoegen.
KPN e-mailaccount gebruiken in een ander mailprogramma
Wil je wel graag een e-mailprogramma gebruiken? Dan kan je jouw KPN e-mailaccount zonder problemen in een ander mailprogramma gebruiken. Veel mailprogramma's vullen automatisch de mailserver instellingen in. Je hoeft dan alleen je e-mailadres en het wachtwoord daarvan in te vullen. Voor meer informatie hierover, zie ons kennisbank artikel:
Moet, of wil, je handmatig de mailserver instellingen invullen, dan vind je een overzicht op onze website.
Overstappen naar de Nieuwe Outlook
Microsoft biedt als alternatief mailprogramma de nieuwe Outlook app aan. Overstappen naar deze app wordt je ook aangeboden in de melding die je krijgt. Als je op die manier de overstap doet, dan worden automatisch je instellingen en e-mails over- en meegenomen.
Contactpersonen worden niet altijd goed overgezet. Het is dan ook handig om die van te voren te exporteren. Zo heb je ze beschikbaar om handmatig te importeren mocht dit nodig zijn. Wil je weten hoe je ze moet exporteren en importeren? Klik op Toon inhoud.
Contactpersonen exporteren uit de Personen app
- Open de app Personen
- Klik naast de zoekbalk op de drie horizontale puntjes
- Klik op Contactpersonen exporteren
- Klik op Exporteren
- Klik op Opslaan, het wordt opgeslagen als contacts.csv
Contactpersonen importeren in de nieuwe outlook
- Klik op Personen
- Klik op Contactpersonen beheren
- Klik op Contactpersonen importeren
- Klik op Bladeren
- Ga naar de map waar je jouw contacten hebt opgeslagen
- Klik op contacts of contacts.csv
- Klik op Openen
- Klik op Importeren
- Klik op Ziet er goed uit, doorgaan
Opgeslagen gegevens uit Windows Mail bewaren
De op jouw apparaat opgeslagen e-mails, agendagebeurtenissen en contactpersonen uit de Windows Mail, Kalender en Personen apps blijven behouden.
Opgeslagen e-mail exporteren
Is jouw e-mailaccount ingesteld via IMAP? Dan staan jouw e-mails op de server opgeslagen en niet op jouw apparaat. Je hoeft dan niets op te slaan, de mails zijn automatisch beschikbaar zodra je jouw e-mail account in een ander programma hebt ingesteld. Of als je de webmail gebruikt.
Is jouw mailaccount ingesteld als een POP-account? Dan staan jouw mails opgeslagen op je eigen apparaat. In dat geval kun je de mails exporteren zodat je ze in een ander mailprogramma kunt importeren. Ga je overstappen naar de nieuwe Outlook, dan gaat dit automatisch.
Klik hieronder op Toon inhoud voor de stappen.
Exporteren van opgeslagen e-mails uit Windows Mail
-
Selecteer de map die je wilt opslaan in Windows Mail. Wil je alles exporteren? Selecteer dan je hele Postvak IN.
-
Klik op Opslaan als boven aan de berichtenlijst.
Zie je deze optie niet? Dan is het account dat je probeert te exporteren geen POP-account. Exporteren is in dat geval niet mogelijk, en niet nodig. -
In het dialoogvenster Uw e-mailberichten opslaan wordt de locatie weergegeven waar je e-mailberichten op je apparaat worden opgeslagen. Klik op Save.
-
Zodra je e-mailberichten zijn opgeslagen, wordt Verkenner geopend op de locatie waar je de e-mailberichten kunt openen. Je ziet daar een map met jouw accountnaam. In die map zit een tweede map met daarin al je individuele mails in de .eml bestandsindeling.
Opgeslagen contactpersonen exporteren
Ook opgeslagen contactpersonen kun je exporteren als je deze in een ander mailprogramma wilt gebruiken.
- Open de app Personen
- Klik naast de zoekbalk op de drie horizontale puntjes
- Klik op Contactpersonen exporteren
- Klik op Exporteren
- Klik op Opslaan, het wordt opgeslagen als contacts.csv
Andere overstapopties
Je hebt natuurlijk meer opties dan alleen KPN Webmail en de nieuwe Outlook. Hieronder een aantal andere mailprogramma's waar je zou naar kunnen overstappen.
Thunderbird
Thunderbird is een gratis mailprogramma van de makers van Mozilla Firefox. Je kunt via hun downloadpagina een Nederlandstalige versie downloaden. Kies Nederlands in het keuzemenu onder Locale.
Ook zij hebben een handig stappenplan over hoe je mails en dergelijke te importeren. Dit artikel is al wat ouder, maar in ieder geval het stuk over hoe je als .eml opgeslagen mailberichten kunt importeren klopt nog.
eM Client
eM Client is een gratis e-mailprogramma. Dit handige artikel op Seniorweb beschrijft hoe je eM Client kunt downloaden, installeren en gebruiken.
GMail
Ook in GMail kun je andere accounts toevoegen. Je kunt een ander account via POP toevoegen. Dat is vooral relevant als je een KPN mailadres, of een eigen domein adres zou willen koppelen. Daarvoor heeft Seniorweb dit handige artikel.
Daarnaast is er de Gmailify functie. Die kun je gebruiken om een mailaccount van een online maildienst, zoals Outlook, Hotmail, etc. te koppelen.
Ben je al overgestapt? Gebruik je al een van deze programma's, of nog weer een andere? Laat het hieronder weten en help zo de overstappers kiezen 