KPN Mail: afwezigheidsmelding instellen

Wil je automatisch laten weten dat je tijdelijk niet bereikbaar bent via e-mail? Bijvoorbeeld omdat je op vakantie bent of je e-mail even niet leest? Dan kun je een afwezigheidsmelding instellen.

Een automatische afwezigheidsmelding (auto-reply) instellen

Een afwezigheidsmelding (auto-reply) is een automatisch antwoord dat wordt verstuurd naar mensen die jou e-mailen. Je kunt dit gebruiken om bijvoorbeeld te laten weten dat je tijdelijk niet reageert of om een nieuw e-mailadres door te geven.

Afwezigheidsmelding instellen in webmail

Je stelt een afwezigheidsmelding in via KPN webmail:

1. Ga naar webmail.kpnmail.nl
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord
3. Klik aan de rechterkant van de menubalk op het tandwielicoon en kies voor Instellingen

   

    

4. Klik links in het menu op E-mail

   

    

5. Kies vervolgens, bovenaan, voor de knop Afwezigheidsmelding

   

    

6. Er opent een pop-up waar je de instellingen kunt aanpassen.
   Klik eerst bovenaan op het schuifje voor Afwezigheidsmelding om deze te activeren. Hij wordt groen.

Je melding instellen

Zodra de functie aanstaat, kun je je melding instellen. Je kunt een onderwerp en bericht invullen. Dit is de tekst die mensen automatisch ontvangen als ze je mailen. Daarnaast kun je kiezen of de melding altijd actief is of alleen in een bepaalde periode. 

Er is ook een optie voor ‘geavanceerde instellingen’. Als je daarop klikt kun je nog instellen hoe vaak dezelfde persoon jouw auto-reply zou moeten ontvangen als ze jou meerdere mails sturen.

Je kunt ook instellen van welk van jouw e-mailadressen de auto-reply verzonden moet worden. Deze optie is van toepassing als je een of meer e-mailadressen in jouw mailbox hebt.

• Klik daarna op Wijzigingen doorvoeren om alles op te slaan.

Afwezigheidsmelding in een mailprogramma

Gebruik je je KPN Mail in een mailprogramma zoals Outlook of Apple Mail? Dan kun je daar soms ook een afwezigheidsmelding instellen. Dit hangt af van het programma dat je gebruikt.